Thiết kế card visit sao cho phù hợp khi bạn có quá nhiều thông tin cần cung cấp cho khách hàng tiềm năng. Sau đây là 7 lời khuyên dành cho bạn.
Một tấm card visit tốt không chỉ là công cụ cung cấp thông tin của bạn đến khách hàng tiềm năng, mà còn mở ra cơ hội kết nối với mọi người trong tương lại. Vì lý do này, card visit tốt sẽ không bao giờ bị thay thế bởi bất kỳ công cụ kết nối số nào khác, bởi vì bất kỳ công cụ số nào nếu thiếu yếu tốt con người đều mất cân bằng.
Card visit mở rộng khả năng truyền tải thông tin chính xác bạn là ai và bạn làm gì một các đáng nhớ, mạnh mẽ và có ý nghĩa.
Bắt đầu với mẫu name card chất lượng cao, cho bạn nền tảng tốt để xây dựng chúng. Với một mẫu thiết kế tốt trong tay, sau đấy, bạn cần điều chỉnh nó, thêm các thông tin cốt lõi vào danh thiếp của bạn.
Vậy, những thông tin nào nên được thêm vào danh thiếp?
Ở đây có 7 lời khuyên, bạn có thể dùng để thay đổi danh thiếp của bạn từ một mẫu giấy có thể bị bỏ đi thành tác nhân kết nối mạnh mẽ, tạo cú hít cho doanh nghiệp của bạn trong tương lai.
Logo và lời giới thiệu khi thiết kế card visit #1
Trước khi bạn nghĩ về thông tin gì sẽ được đặt lên card visit, bạn cần phải chắc chắn, đã bao gồm logo và lời giới thiệu vào đấy. Như một phần mở rộng của thương hiệu, danh thiếp phải truyền tải được nhận diện thương hiệu, thông qua hình dáng, màu sắc, và từ ngữ đặc trưng.
Bất kỳ ai cầm card visit của bạn trện tay, họ nhận ra ngay thương hiệu của bạn ngay tức thì, và cũng nhận ra nó ở đâu đó trong tương lai, như là website, trên bìa giấy giới thiệu, hay trong những lá thư, thậm chí trong của hàng hay studio của bạn.
Tên và chức danh, trong thiết kế card visit #2
Đây là điều hiển nhiên phải không? Nhưng bạn sẽ rất bất ngờ khi biết rằng có rất nhiều người mắc lỗi này. Đầu tiên là phần tên, nếu tên bạn là Ngô nhưng bạn thích được gọi là Bắp (vì một lý do nào đấy), nên đặt nó ra phía sau namecard. Card visit không có nghĩa cung cấp gia phả gia đình, nhưng giới thiệu bạn đến mọi người cách gọi thân mật khi trò chuyện với bạn. Giới thiệu bản thân như bạn muốn được gọi là tránh những việc giới thiệu lại sau này.
Chức danh, nghề nghiệp? Người làm tự do, doanh nhân, hay người kinh doanh nhỏ, bạn phải kiêm nhiều nhiệm vụ trong công việc hiện tại. Nhiệm vụ nào bạn nên điền nó tên name card? Hãy sử dụng chức danh mô tả chức năng chính trong doanh nghiệp, nhiệm vụ mà khách hàng tiềm năng có thể thuê bạn làm.
Tôi đã nhận được rất nhiều card visit tại các cuộc hội thảo và sự kiện liên kết đầu tư, không nói lên nhiệm vụ chính của người dùng nó. Giới thiệu là CEO, nhà sáng lập, hay chủ tịch, có lẽ bạn nghĩ nghe có vẻ thú vị, nhưng điều đó hoàn toàn vô nghĩa. Khi nhận danh thiếp, tôi không thật sự biết công việc của họ là gì hay tại sao tôi nên gọi cho họ.
Bạn thử nhìn một tấm danh thiếp với chức danh: Nguyễn Văn A, Video Master, không cho tôi thông tin cụ thể nào. Anh ấy là người quay phim? Biên tập phim? hay Một người viết kịch bản.
Nếu bạn muốn thêm vị trí trên danh thiếp, hay thêm chúng phía sau chức năng chính của bạn.
Nguyễn Văn A
Quay phim, đồng sáng lập Video Master
Thông tin liên hệ #3
Thông tin liên hệ là phần quan trọng của card visit. Nếu bạn muốn mọi người liên hệ với bạn, bạn phải biết cách làm như thế nào. Nhưng những thông tin liên hệ nào cần nên đặt lên danh thiếp. Từ khoá bạn nên nó là “trực tiếp”.
Do bản chất trao tay, card visit tạo ra kết nối giữa khách hàng tiềm năng và bạn. Bạn không muốn phá kết nối với khách hàng khi cung cấp thông tin chung chung như info@….com hay một đường điện thoại tổng mà họ phải phải bấm số phụ hoặc qua tổng đài viên mới có thể trao đổi được với bạn.
Ở một khía cạnh khác, tôi chắc chắn bạn sẽ rất khó chịu khi liên lạc đến đơn vị có kinh doanh có đứa bé nào đấy trả lời điện thoại, hoặc một email tên người @gmail.com, có gì đấy không chuyên nghiệp. Và thật sự là không chuyên nghiệp.
Thông tin trực tiếp đến khách hàngVì thế, khi thiết kế card visit, bạn luôn cung cấp trực tiếp những thông tin liên lạc thật sự chuyên nghiệp, điều đó có lợi cho công việc kinh doanh của bạn. Và tránh cung cấp các thông tin mang tính chất riêng tư.
Có nên cung cấp địa chỉ vật lý? Chỉ khi bạn có cửa hàng, trụ sở, nơi hoạt động kinh doanh chính, nên khi thiết kế card visit, bạn có thể cung cấp cho khách hàng một địa chỉ cụ thể. Nếu bạn là một người chụp ảnh, hoạt động ở phạm vi cụ thể nào đấy, ít nhất bạn cũng nên cung cấp khu vực của bạn trên card visit. Nếu bạn là một người viết thuê, hoạt động chủ yếu trên internet, bạn không cần phải cung cấp địa chỉ doanh nghiệp của bạn. Đơn giản là nó không hợp lý.
Trang web cá nhân của bạn, Trang thông tin, chứ không phải là trang chủ #4
Mục đích là gì khi bạn đặt địa chỉ website của bạn lên danh thiếp?. Không đơn giản là để mọi người thấy bạn có nó. Hầu hết mọi người điều có trong thời điểm hiện tại. Hy vọng, một thời điểm thú vị nào đấy trong tương lai, người nhận bị thu hút bởi name card của bạn, họ sẽ tò mò gỏ địa chỉ website trên trình duyệt và tìm thêm thông tin về bạn. Vì thế tại sao không gởi cho họ trang thông tin với mục đích như thế?
Tạo ra một trang với thông điệp ngắn hay đoạn clip vui, nơi họ có thể hiểu hơn về bạn và cách bạn có thể giúp họ. Đặt một quà tặng đặc biệt hay một phần thưởng nhỏ có thể tải xuống, cho người ghé thăm và cám ơn họ. Tóm lại, gởi đến khách hàng tiềm năng một trang mà tăng thêm mối liên kết đã được bạn tạo ra khi trao danh thiếp của bạn.
Lời khuyên cuối: khi bạn thiết kế card visit bao gồm đường liên kết đến website của bạn, nó nên thật ngắn và dễ nhớ. Địa chỉ quá dài khiến họ khó nhớ và rất lười để truy cập. Giữ cho nó đơn giản, hấp dẫn và bạn sẽ nhận được cơ hội sao hơn để “dụ” họ truy cập. Về các nhân, tôi sẽ bị thu hút khi truy cập vào “domain.com/magic” hơn là “domain.com/landing-page”.
Mạng xã hội #5
Đưa các hồ sơ trên mạng xã hội vào danh thiếp. Nhưng không phải tất cả nhé! Các kênh mạng xã hội đã trở nên cần thiết trong cả kinh doanh truyền thống và kinh doanh online. Nếu bạn không có trên mạng xã hội, bạn không tồn tại trong mắt khách hàng, theo đúng nghĩa đen.
Tuy nhiên, điều đấy không có nghĩa là, bạn nên đưa tất cả tài khoản mạng xã hội mà bạn có lên danh thiếp của bạn. Đầu tiên, vì card visit tuân theo luật thiết kế đơn giản ở lời khuyên 6. Thứ 2, bạn muốn cung cấp cho khách hàng tiềm năng kết nối với bạn, đừng để chúng lấn át các thông tin liên hệ khác. Phải có chiến lược về danh sách mạng xã hội và chỉ cung cấp một vài kênh, nơi mà khách hàng tiềm năng cảm thấy thú vị về công việc của bạn.
Ví dụ, nếu bạn là nhiếp anh gia hay quay phim thì nên ưu tiên instagram trong danh sách mạng xã hội. Nếu bạn là người thiết kế đồ hoạ, bạn nên thêm mạng xã hội behance. Khi thiết kế card visit, bạn chỉ nên dùng các tài khoản bạn thường xuyên dùng, chứ không phải tất cả.
Khoảng trắng #6
Vâng, khoảng trắng vô cùng quan trọng. Đã bao nhiêu lần, bạn cầm được tấm danh thiếp nồi nhét quá nhiều thông tin khiến bạn cảm thấy chóng mặt, nhức đầu, …? Hãy nhớ, mục tiêu của danh thiếp là mời họ kết nối với bạn. Lộn xộn khiến bạn mất điểm với khách hàng.
Dĩ nhiên, khoảng trắng không phải có nghĩa là màu trắng. Nó có nghĩa, phải có những khoảng trống trên danh thiếp cho những thông tin ( để khách hàng tiềm năng tập trung vào thông tin cần thiết) “dễ thở”. Thiết kế card visit hãy dựa vào những thiết kế tối giản loại bỏ những thông tin không cần thiết, dành khoảng trắng cho những thông tin quan trọng.
Kích thước card visit cũng khá quan trọng để bạn tạo ra các khoảng trống hợp lý khi bạn thiết kế card visit. Tuy nhiên, kích thước lại tuỳ thuộc vào mỗi vùng miền, văn hoá, quốc gia khác nhau. Bạn có thể tham khảo
Đọc thêm: Kích thước card visit
Sáng tạo #7
Lời khuyên cuối cùng, quan trong nhất là thiết kế của các name card. Tất cả các lời khuyên trên thuộc danh mục giúp bạn có kết quả tốt. Ngay cả khi bạn thiết kế card visit tỉ mỉ từng hướng dẫn trên, nhưng mẫu thiết kế tầm thường và nhìn trông chán (chúng ta đã thấy hàng ngàn lần trước đây), sẽ không ai liên lạc với bạn ngay đâu. Không phụ thuộc vào bao nhiêu card visit bạn cho đi.
Hãy cho mọi người thấy những gì bạn làm thông qua mẫu thiết kế card visit, hơn là bạn nói điều đó thông qua chức danh. Nếu bạn là một nhà sản xuất âm nhạc, bạn có thể sử dụng danh thiếp được thiết kế như một một mẫu DJ hay mẫu danh thiếp piano tuỳ thuộc vào loại âm nhạc tạo ra.
Nếu bạn là nhiếp ảnh gia, bạn có thể chọn thiết kế card visit với máy ảnh hiện đại hay một số loại thiết kế card visit cổ điển, nếu nó giới thiệu rõ hơn thương hiệu của bạn. Một danh thiếp với mục đích như trên bạn có thể tham khảo bên dưới.
Hãy làm chúng cười, gợi mở chúng, lấp đầy chúng ở những khoảng trống. Hãy sáng tạo.
Tài liệu tham khảo: tutplus
