In tờ rơi ở đâu? thiết kế tờ rơi như thế nào? Lựa chọn in tờ rơi A5 hay A4? Làm sao in tờ rơi quảng cáo giá rẻ? Yêu cầu báo in giá tờ như thế nào là chuẩn? Rất nhiều câu hỏi được đặt ra, khi bạn được sếp giao việc trong một chương trình marketing của công ty. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho bạn giải đáp những câu hỏi trên, còn lưỡng lự gì nữa mà không tiếp tục.
1. In tờ rơi là gì?
a. In tờ rơi là gì?
In tờ rơi là phương pháp truyển thống truyền tải thông tin lên chất liệu in ấn thông dụng là giấy. Các thông tin được truyển tải thông qua chữ, hình ảnh, màu sắc, sắp đặt hài hoà trên 2 mặt giấy, với kích thước tự chọn.
b. Tại sao phải in tờ rơi?
Trong kinh doanh, xây dựng thương hiệu, xâp nhập thị trường, các công ty rất nhiều phương tiện quảng bá sản phẩm và hình ảnh.
Quảng cáo truyền hình: dành cho các công ty có tiềm lực tài chính mạnh, các tập đoàn lớn.
Quảng cáo báo: có thể là báo giấy, hoặc báo mạng, tạp chí. Tuy nhiên, một panel quảng cáo đặt trên báo mạng, hoặc một trang quảng cáo trên tạp chí, chi phí cũng không hề rẻ.
Bảng quảng cáo ngoài trời: đưa hình ảnh sản phẩm, thương hiệu lên những bảng quảng cáo lớn đặt trong đô thị, hoặc quốc lộ, hợp đồng theo năm lên đến hàng tỷ đồng.
Với công ty có chi phí marketing thấp, in tờ rơi là lựa chọn phù hợp nhất.
Quảng cáo sản phẩm với hình thức in tờ rơi, có các ưu điểm nổi bật so với các hình thức khác:
- Tiếp kiệm chi phí: tờ quảng cáo được in với số lượng lớn, cho nên chi phí trên mỗi tờ in rất thấp.
- Là công cụ marketing offline hiệu quả, tờ rơi được phát đến tận tay người tiêu dùng. Nên hình ảnh sản phẩm, và thương hiệu công ty tiếp cận người tiêu dùng ngay và luôn.
- Vì tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng, do đó công ty có luôn doanh thu trong thời gian quảng cáo, marketing.
Nói tóm lại, tờ rơi có lợi thế mà các phương pháp quảng cáo khác không có và phù hợp với công ty có chi phí marketing thấp.
2. Lựa chọn kích thước nào cho in tờ rơi?
Khi xác định chọn quảng cáo bằng hình thức in tờ rơi, một marketer thường phân vân nên chọn kích thước nào cho tờ rơi.?
Trong in ấn, tờ rơi thường được in với các kích thước thông dụng như: A6, A5, A4, A3. Tuy nhiên, bạn không phải cứng nhắc, hãy dựa vào nội dung muốn truyền tải để quyết định kích thước hợp lý, phù hợp với kinh phí quảng cáo của bạn.
a. In tờ rơi A6
Kích thước bé, nội dung hình ảnh muốn truyển tải hạn chế, phù hợp với nội dung nhiều chữ, ít hình ảnh. Tuy nhiên, giá thành cực rẻ, ít công ty lựa chọn.
b. In tờ rơi A5
In tờ rơi A5 có kích thước trung bình, nội dung hình ảnh muốn truyển tải trung bình, được nhiều công ty lựa chọn vì giá thành phù hợp, đủ diện tích để truyền tải nội dung cho hầu hết các trường hợp.
c. In tờ rơi A4
Kích thước lớn, nội dung và hình ảnh muốn truyền tải phong phú. Người thiết kế tờ rơi có thể tự do phóng tác ý tưởng mà không lo ngại về giới hạn diện tích. Tờ rơi A4 có thể thiết kế thành tờ gấp 2 (A5), gấp 3. Các công ty rất thường in tờ rơi A4 vì giá cả không quá cao, lại có thể truyền tải nhiều thông tin của sản phẩm.
d. In tờ rơi A3
Kích thước rất lớn, chi phí khá cao, thường dùng để quảng bá nhiều sản phẩm, như các tờ rơi của các siêu thị quảng cáo ngành hàng nào đấy.
3. Loại giấy nào phù hợp với tờ rơi của bạn
Giấy dùng để in tờ rơi có nhiều loại khác nhau cho bạn lựa chọn phù hợp với chi phí marketing của bạn. Thông thường, đối với các loại tờ rơi được sản xuất đại trà, người ta thường dùng các loại giấy couche, fort, kraft, có định lượng từ 80gsm đến 150gsm. Đây là các loại giấy phù hợp hầu hết các chương trình marketing chi phí thấp. Vậy, giấy couche, giấy fort, giấy kraft có đặc tính ra sao?
a. Giấy couche
Giấy couche được sản xuất từ bột gỗ tốt, được tẩy trắng và được phủ 1 lớp hợp chất polyme. Việc phủ polyme, giúp giấy dai, mịn, sáng, giảm độ thấm mực, phản xạ màu sắc tốt giúp hình ảnh rực rỡ và trung thực.
Giấy couche được phân thành 2 loại, Couche coated và couche matt.
Couche coated: bề mặt giấy được phủ lớp polyme bóng, phản xạ ánh sáng, màu sắc tốt. Khi in, hình ảnh được tôn vinh vẻ đẹp rực rỡ, màu sắc bóng bẩy, gây ấn tượng người xem.
Ngược lại, Couche matt được phủ một lớp polyme mờ, phản xạ ánh sáng hạn chế. Hình ảnh, màu sắc khi in không rực rỡ, bóng bẩy, thay vào đấy couche matt đề cao tính sang trọng của sản phầm in.
Cả 2 loại giấy này thường dùng để in các sản phẩm như catalogue, tạp chí, cũng như các tờ rơi quảng cáo.
b. Giấy Fort
Giấy fort loại giấy có bề mặt nhám, thấm mực tốt được dùng nhiều trong các sản phẩm văn phòng như bao thư, tiêu đề, … Ngoài ra, giấy fort cũng có thể dùng in tờ rơi quảng cáo.
c. Giấy Kraft
Giấy kraft hay còn gọi là giấy tái chế, bề mặt nhám, màu nâu nhạt, hoặc nâu đậm. Giấy kraft dùng làm tờ rơi có nét đẹp và ý nghĩa riêng của nó.
4. Lựa chọn công nghệ in ấn
Hiện tại, có nhiều công nghệ in ấn phù hợp với từng loại sản phẩm in ấn. Khi tiến hành in tờ rơi quảng cáo, indepgiasi.com giới thiệu đến bạn 2 công nghệ thường dùng hiện nay:
a. In kỹ thuật số
Thật là bất ngờ nếu chúng tôi giới thiệu công nghệ in này, công nghệ in mà các bạn tiếp xúc hàng ngày. Thực chất, công nghệ in kỹ thuật số có trong các máy in laser mà các bạn in văn bản, tài liệu khi làm việc. Điểm khác biệt ở các máy in bạn đã dùng là nhà sản xuất thiết kế thêm 3 drum mực màu CMY, hình thành hệ màu trong in ấn là CMYK. Đối với các máy in kỹ thuật số chuyên nghiệp, mực in làm từ chất liệu hạt nano pvc nên độ bám mực tốt hơn các loại máy in laser thông dụng.
Nhược điểm của công nghệ in kỹ thuật số là giá thành cao cho mỗi bản in, chỉ phủ hợp với in số lượng ít. Thêm nữa, vì là mực bột khi in chỉ bán trên bề mặt giấy, nên khi gia công cấn, gấp, mực tại các điểm gia công thường bị bể, vỡ.
b. In offset
Đây là công nghệ có từ lâu đời, từ thế kỹ 19. Hình ảnh, nội dung cần in, được tách thành 4 màu CMYK, và được khắc lên kẽm. Các kẽm được cố định vào trục lăn, khi in mực sẽ thông qua bản kẽm in các chi tiết lên 1 tấm cao su. Mực từ tấm cao su này sẽ được chuyển lên giấy, mực in được làm khô bằng nước hoặc cồn. Máy in offset là một cổ máy cực kỳ phức tạp, với nhiều chi tiết cơ khí chính xác, và đỏi hỏi thợ điều khiển máy phải có tay nghề cao để cho ra các bản in đẹp.
Công nghệ in offset cho ra các bản in đồng đều, chi phí trên mỗi bản in thấp vì được in với số lượng lớn. Mực nước ngấm trực tiếp trên giấy nên không bị tình trạng nứt vỡ ở các chi tiết gia công. Nhược điểm, bản in phải qua nhiều khâu phức tạp, nên đòi hỏi phải có thời gian chuẩn bị.
Cho nên, bạn nên dựa vào số lượng, và thời gian cần in để đưa ra quyết định chọn lựa công nghệ in phù hợp.
5. Các yêu cầu thiết kế
Để gây ấn tượng đến người tiêu dùng, bạn cần có một thiết kế tờ rơi đẹp và độc đáo. Như đã nói đến ở bài trước, bạn nên giao công việc thiết kế lại cho những đơn vị chuyên nghiệp. Họ sẽ phân tích và cho ra một bản thiết kế chỉ của riêng bạn. Tuy nhiên, dầu gì đi nữa, bản thiết kế của bạn cũng phải có các đặc điểm sau, để gây ấn tượng với khách hàng.
a. Bố cục
Bố cục độc đáo, nhưng phải đơn giản, hợp lý không rối rắm. Hình ảnh, thông tin phải phân bố hài hoà. Bố cục phải có sự cân đối về hình ảnh và nội dung, có điểm nhấn chính, và các điểm nhấn phụ bổ sung làm nổi bật chủ đề của tờ rơi. Tuỳ vào kích thước tờ rơi để chọn ra một bố cục phù hợp.
b. Nội dung
Nội dung phải đi sát với vấn đề cần quảng cáo, truyền tải. Thông tin được truyền tải cần phải xúc tích, ngắn gọn, tập trung chủ đề chính để người xem dễ dàng nắm bắt nhanh chóng, tức thời.
Font chữ phải rõ ràng dễ đọc, tránh dùng các phong chữ rối mắt. Số lượng font chữ cũng nên ít hơn 3. Màu sắc font chữ càng dễ đọc càng tốt, thường chọn các màu đen hoặc các màu đậm, và phù hợp với màu nền.
c. Màu sắc
Sử dụng màu sắc làm nổi bật tính chất của sản phẩm, các gam màu phải được phối hợp hài hoà. Bạn nên chọn một màu sắc làm chủ đạo, các màu còn lại cần phối hợp để nêu bật nội dung cần truyền tải.
d. Chất lượng hình ảnh
Chất lượng hình ảnh là một phần rất quan trọng để cho ra bản in tờ rơi đẹp. Chất lượng hình ảnh càng tốt tờ rơi in càng đẹp. Ảnh nên có độ phân giải 300dpi, kích thước nên lớn gấp đôi kích thước cần in. Ảnh cần được chỉnh sửa để đạt được màu sắc trung thực, loại bỏ bớt các chi tiết thừa, chỉnh sửa lại bố cục ảnh cho phù hợp.
Như đã nói trên, bạn nên giao lại cho đơn vị chuyên nghiệp, họ biết cần sẽ làm gì.?
6. Liên hệ công ty in, nhận báo giá in tờ rơi
Đã đến lúc bạn liên hệ các công ty in để nhận báo giá in tờ rơi. Tuy nhiên một báo giá in tờ rơi như thế nào là phụ hợp? Bạn hãy dựa vào các đặc điểm sau để biết báo giá in tờ rơi bạn cầm trên tay có phù hợp hay không:
- Nêu rõ hình thức in: in offset, in kỹ thuật số.
- nêu rõ kích thước sản phẩm cần in, ví dụ: in tờ rơi A5, kích thước: 14.8 x 21 (cm).
- Nêu rõ chất liệu giấy, loại giấy, định lượng giấy.
- Nêu rõ có cán PVC cho sản phẩm.
- Nêu rõ gia công thành phẩm cho sản phẩm: cắt, cấn, gấp.
- Nêu rõ hình thức đóng gói sản phẩm.
- Nêu rõ số lượng và giá tương ứng.
Một báo giá in tờ rơi rõ ràng như thế sẽ giúp bạn an tâm về công ty in bạn đang liên hệ.
Nếu đọc đến đây vẫn còn thắc mắc, các bạn hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé! Chúng tôi sẽ giải đáp sớm nhất.
