Trong thiết kế card visit, các nhà thiết kế thường tạo ra các khoảng trắng. Các khoảng có thể được hiểu là các khoảng cách giữa các thông tin, hình ảnh. Một thiết kế tốt tạo cảm giác hoài hoà, không khiến người nhận cảm thấy ngộp thở vì quá nhiều thông tin ken đặc với nhau. Khoảng trắng được tạo ra lại quan hệ mật thiết với kích thước card visit, hay nói cách khác, người thiết kế thường căn cứ vào kích thước chuẩn để tạo ra các thiết kế phù hợp.
Để hiểu rõ hơn về khoảng trắng bạn có thể đọc thêm: 7 lời khuyên về những thông tin khi thiết kế card visit
Kích thước card visit hoàn toàn không có một tiêu chuần duy nhất nào. Nó tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng, văn hoá, địa phương, quốc gia và cả thói quen của người sử dụng. Chúng ta thử điểm qua một số kích thước thường được dùng nhất cho name card.
Tỷ lệ của danh thiếp (ratio)
Tỷ lệ của card visit được hiểu là tỷ lệ giữa chiều rộng trên chiều cao, tỉ lệ này có thể dao động từ 1.4 – 1.8. Có thể bạn chưa biết, hoặc không để ý đến tỉ lệ này. Nó hầu như tồn tại khắp nơi xung quanh bạn. Này nhé, bạn thấy tỉ lệ tờ giấy A4 bạn sử dụng hàng ngày không? Nó là 297 x 210 (mm), tỉ lệ của nó là: 1.414. Bạn thử đo và tính kích thước của một chiếc thẻ ngân hàng đang có trong ví của bạn, tỉ lệ này cũng rơi vào 1.4 – 1.8 đấy. Và còn nhiều thứ nữa.
Kích thước card visit theo tiêu chuẩn quốc tế (ISO)
Đối với tiêu chuẩn quốc tế, kích thước card visit được quy định là khổ A8, C8 trong tiêu chuẩn về khổ giấy có mã ISO 216. Trong tiêu chuẩn ISO 216, quy định đến 3 khổ giấy được đặt tên là A, B, C. Trong đó
- A0 có kích thước tiêu chuẩn là 841 × 1189 (mm) tương đương 33.1 × 46.8 inches.
- B0 có kích thước tiêu chuẩn 1000 × 1414 (mm) tương đương 39.4 × 55.7 inches
- C0 có kích thước tiêu chuẩn là 917 × 1297 (mm) tương đương 36.1 × 51.1 inches
Bạn có thể tham khảo kích thước card visit theo tiêu chuẩn ISO trong bảng bên dưới:
| mm | inches | Ratio |
| A Series | 52 × 74 | 2.0 × 2.9 | 1.42 |
| B Series | 62 × 88 | 2.4 × 3.5 | 1.42 |
| C Series | 57 × 81 | 2.2 × 3.2 | 1.42 |
Kích thước danh thiếp theo tiêu chuẩn iso 216Tip: có thể bạn đã biết, kích thước giấy nhỏ hơn kế tiếp ( A0 -> A1), được tính bằng cách lấy cạnh dài nhất của dài nhất chia đôi. Ví dụ: A0 841 × 1189 (mm) thì A1 có kích thước là 594.5 x 841 (mm) .
Tuy nhiên, trong thực tế, bạn rất ít khi gặp danh thiếp với kích thước theo tiêu chuẩn ISO.
Kích thước card visit ở các vùng khác nhau trên thế giới
Mặc dầu đã có tiêu chuẩn ISO cho kích thước danh thiếp, Nhưng, ở từng vùng từng quốc gia lại có những biến thể khác nhau. Những biến thể này có thể do quy định ở các quốc gia, hoặc cũng có thể do quan hệ làm ăn giữa các vùng với nhau, cũng có thể là do đặc điểm văn hoá, thói quen.
Bạn có thể tham khảo một kích thước card visit ở bảng dưới.
| Quốc gia/chuẩn | Dimensions (mm) | Dimensions (in) |
| Ireland, Italy, United Kingdom, France, Germany, Austria, Netherlands, Spain, Switzerland, Belgium, Slovenia, Portugal, Turkey, Nepal | 85 × 55 | 3.346 × 2.165 |
| ISO/IEC 7810 ID-1, credit card sized, Australia | 85.60 × 53.98 | 3.370 × 2.125 |
| Australia, Denmark, New Zealand, Norway, Taiwan, Sweden, Vietnam, India, Colombia | 90 × 55 | 3.54 × 2.165 |
| Japan | 91 × 55 | 3.582 × 2.165 |
| Hong Kong, China, Singapore, Malaysia | 90 × 54 | 3.543 × 2.125 |
| Canada, United States | 88.9 × 50.8 | 3.5 × 2 |
| Iran | 85 × 48 | 3.346 × 1.889 |
| Sri Lanka, Argentina, India, Brazil, Bosnia and Herzegovina, Costa Rica, Czech Republic, Croatia, Estonia, Finland, Hungary, Israel, Kazakhstan, Lithuania, Poland, Romania, Russia, Serbia, Montenegro, Slovakia, Ukraine, Uzbekistan, Bulgaria, Latvia, Mexico, South Korea and South Africa | 90 × 50 | 3.543 × 1.968 |
| ISO 216, B8 sized | 90 × 50 | 3.543 × 1.968 |
Kích thước danh thiếp các quốc gia trên thế giớiCác loại kích thước danh thiếp tại Việt Nam và các lưu ý
Tại thị trường Việt Nam, hiện tồn tại rất nhiều kích thước card visit khác nhau, do quá trình hội nhập kinh tế với thế giới. Tuy nhiên, kích thước tiêu chuẩn, phổ biến nhất vẫn là 55 × 90 mm (3.582 × 2.165 inches). Một kích thước khác khá phổ biến là 85 × 55 mm (3.346 × 2.165 inches), do các công ty Châu Âu đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt là các công ty kinh doanh xe hơi.
Tại sao bạn nên in card visit với kích thước tiêu chuẩn?
Do tính chất phổ biến của các kích thước tiêu chuẩn, card visit của bạn dễ dàng sắp xếp vào các bài in danh thiếp khác để in chung, bạn sẽ tiết kiệm chi phí.
Lưu ý gì khi thiết kế card visit?
Do quá trình in ấn và cắt xén thành phẩm, card visit có thể hao hụt so với kích thước thực tế. Do đó khi thiết kế bạn cần chú ý các vấn đề sau:
- Luôn thiết kế với kích thước card visit lớn hơn kích thước tiêu chuẩn 3mm ở mỗi cạnh. Ví dụ: kích thước bạn chọn 55 x 90 (mm), bạn thiết kế với kích thước 61 x 96 (mm). Vì sao? Do sai số trong quá trình cắt thành phẩm, sẽ xuất hiện các đường trắng không mong muốn ở các cạnh, đặc biệt là các thiết kế có hình nền, hoặc màu nền. Đây được gọi là thiết kế tràn viền.
Kích thước card visit- Luôn thiết kế logo, nội dung danh thiếp trong giới hạn an toàn, tránh bị mất nội dung khi cắt xén. Giới hạn này có kích thước nhỏ hơn kích thước tiêu chuẩn tối thiểu 3mm ở mỗi cạnh.
Hy vọng bài viết này có thể cung cấp một số kiến thức bổ ích cho bạn! cám ơn!
