Name card(hay còn gọi là danh thiếp, card visit), có thể nói là một vật chứa đựng rất nhiều thông tin của người đối diện, thậm chí cả tính cách của họ. Danh thiếp là gì? kích thước danh thiếp ra sao? lại có thể có sức mạnh thần kì như thế? Chúng ta cùng tìm hiểu để biết và tránh những sai lầm thi in và sử dụng danh thiếp.
Danh thiếp là gì?
Danh thiếp (business cards, hay name card) là những mẫu thiếp chứa các thông tin về công ty, doanh nghiệp, hoặc cá nhân. Thông thường, chúng bao gồm các thông tin như tên-họ, chức danh, số điện thoại , số fax, email, địa chỉ công ty và website.
Chúng được dùng trong các hội nghị, hội thảo gởi đến người tham gia, hoặc trao cho đối tác, khách hàng trong các cuộc gặp trao đổi công việc kinh doanh, hợp tác,…
Danh thiếpCác loại danh thiếp, khi công nghệ in còn chưa phát triển, thường đơn giản chỉ là chữ đen trên nền trắng, được bố trí đặc thù, được in bằng các bản khắc để mô tả nghề nghiệp của người sử dụng chúng.
Vào cuối thế kỷ 20, cùng với những tiến bộ của công nghệ in ấn, đã thúc đẩy những thay đổi phong cách thiết kế, in ấn. Ngày nay, một chiếc name card chuyên nghiệp sẽ bao gồm một hoặc nhiều khía cạnh của thiết kế, nghề nghiệp, kể cả triết lý kinh doanh của công ty.
Cấu trúc của name card
business cards được in trên một số định dạng tiêu chuẩn, thịnh hành, bao gồm các hiệu ứng hình ảnh, phương pháp in, chi phí, và các chi tiết khác liên quan đến văn hoá, kể cả các sở thích các nhân.
Định lượng thông thường cũng thay đổi theo từng khu vực. Tuy nhiên, chung nhất, bussiness card thường được in trên loại giấy thông dụng, có định lượng 300gsm – 350gsm (g/m2), hoặc độ dày 12pt.
Bạn có thể in danh thiếp tại nhà với các máy in laser, hoặc máy in phun cá nhân, sử dụng các mẫu thiết kế có sẳn (trên internet). Tuy nhiên, để có những card visit chuyên nghiệp hơn, bạn cần tìm các đơn vị cung cấp chuyên nghiệp. Họ có thể tư vấn cho bạn loại giấy, hình thức in theo nhu cầu sử dụng. Các đơn vị in ấn có đủ các loại máy móc cần thiết để tạo ra các bản in đẹp, chuyên nghiệp.
Hiện nay, Các mẩu danh thiếp được in ấn trên các máy in 4 màu CMYK (lục lam, đỏ, vàng, và đen) cho ra dải màu sắc đủ rộng để thể hiện hầu hết các màu sắc, hình ảnh trong thực tế. Ngay cả khi, bạn cần in màu sắc đặc thù (spot color), các máy in offset có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, bạn phải chấp nhận chi phí cao cho việc in như thế.
Danh thiếp cũng có thể được in trên các máy in kỹ thuật số. Chúng thường được in khi bạn có nhu cầu in trên chất liệu giấy đẹp (giấy mỹ thuật), số lượng ít. Các máy in có thể đáp ứng này là Bizhub 5500 Konica Minolta, HP indigo.
Máy in HP indego có thể in trên các loại giấy mỹ thuật định lượng lên đến 405gsmKích thước card visit
Tỷ lệ ngang/dọc có giá trị từ 1.42 đến 1.8., Không có bất kỳ tiêu chuẩn nào đối với kích thước của danh thiếp. Tuy nhiên, bạn có thể chọn các kích thước cơ bản để cho việc tiện lưu trữ khi cần giao dịch. Ví dụ: ngân hàng 85 x 54 (mm) , hoặc Tây Âu 85 x 55 (mm).
Một số mẩu kích thước ở các nước trên thế giới trong bảng bên dưới
| Country/Standard | Dimensions (mm) | Aspect ratio |
| ISO 216, A8 sized | 74 × 52 | 1.423 |
| Ireland, Italy, United Kingdom, France, Germany, Austria, Netherlands, Spain, Switzerland, Belgium, Slovenia, Portugal, Turkey, Nepal | 85 × 55 | 1.545 |
| Australia, Denmark, New Zealand, Norway, Taiwan, Sweden, Vietnam, India, Colombia | 90 × 55 | 1.636 |
| | |
Bảng kích thước các nước khác nhauChất liệu
Thông thường, Card visit được in trên giấy couche (có cán màng 2 mặt), hoặc giấy mỹ thuật (giấy gân, giấy mặt nhám …). Tuy nhiên, với công nghệ in hiện tại, bạn có thể thấy có các loại chất liệu khác như PVC, PVC trong, PVC kim loại, tinh thể. Có cả các chất liệu đặc biệt khác như cao su, cao su nam châm, gỗ.
Phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế phụ thuộc hầu hết vào tính chất văn hoá của quốc gia, vùng miền. Nó thể hiện tính chất công việc, nghề nghiệp của bản thân người sử dụng.
Mặc dù phong cách thiết kế name card trải qua nhiểu thay đổi, nó vẫn phải đảm bảo được nguyên tắc cơ bản trong thiết kế danh thiếp, phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho người nhận. Đảm bảo nêu bật giá trị cốt lỗi của người sử dụng, cũng như tổ chức của họ.
Bạn có thể tham khảo một số loại card trên trang của chúng tôi
Bài viết có tham khảo nguồn từ: wikipedia.org
Đọc thêm: Sử dụng danh thiếp – các lỗi cần tránh
